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時(shí)間:2017-09-01 作者:黃珺 閱讀:4459

忙是常態(tài),不忙是變態(tài),這是很多職場(chǎng)人的共識(shí)。所以,當(dāng)碰到這個(gè)問(wèn)題時(shí),沒有多少人會(huì)反對(duì)這個(gè)提法。職場(chǎng)最常聽到的就是“我很忙”;但沒有多少人會(huì)真的同意,那些說(shuō)“忙”的人會(huì)真的很“忙”?

“忙”在很多情況下可以是一種借口,用來(lái)躲避一些自己不想觸及的事情,而同時(shí)又可以以“忙”的狀態(tài)來(lái)確立貌似專業(yè)、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)形象。陪客戶在MSN上閑聊,突然說(shuō)句“馬上去開會(huì)了”便悄然下線,實(shí)則是出外抽根煙發(fā)發(fā)呆;在部門開會(huì)時(shí),抱著筆記本目不轉(zhuǎn)睛,托辭是“處理總部重要文件”,卻是上網(wǎng)看今天的大盤或看某篇財(cái)經(jīng)分析。因此,就不必詫異辦公室里匆忙的腳步聲為什么總是那么頻繁,通話聲音為什么總是那么響亮,一切就如同向周圍同事大聲提醒:我很忙,正在處理非常緊要的事情。

放眼望去,很多人走進(jìn)了誤區(qū),以為“忙碌就是專業(yè)的代表”。于是,他們遵循著眾多管理書籍的勸告,“讓老板覺得你很忙”、“讓同事覺得你不空閑”,將“忙碌”作為自我的裝扮,傳遞出貌似成功的狀態(tài)和仿佛天天向上的努力和與之相伴的好運(yùn)道。但卻不知,自己的主管早已洞悉一切,“十年媳婦熬成婆”,當(dāng)年他們也是使用同樣的技巧去謀得了更高的職位和更多的信任。于是,在看破真相的主管面前,總是說(shuō)“要做緊要的事情”的人總也得不到提升,還因此往往會(huì)被扣上“效率低下”的帽子。

有關(guān)“時(shí)間管理”有個(gè)挺經(jīng)典的比喻,用一只木桶象征一段時(shí)間,而桶里裝著的不同東西象征在這段時(shí)間里面要做的事情,裝滿桶表示最大的工作量。如果這個(gè)桶里面早就已經(jīng)裝滿了碎石、沙子和水的話,就再也沒有機(jī)會(huì)把象征著“重要事情”的石頭裝進(jìn)桶里面了。而反過(guò)來(lái)說(shuō),如果首先把石頭裝進(jìn)去,桶里還會(huì)有很多意想不到的空間來(lái)裝剩下的東西。因此,有效的時(shí)間管理,就需要分清什么是石頭類型的事務(wù),什么是細(xì)沙,什么時(shí)候是水,并且建議總是把石塊型的事務(wù)放在首要位置。也只有偏重石塊型事務(wù)的人,才是真正有效率的人,這類人善于審時(shí)度勢(shì),把握關(guān)鍵,平衡控制,順風(fēng)順?biāo)?

忙,也許是工作的狀態(tài),但不應(yīng)該成為常態(tài)?!懊Α笔恰靶囊淹觥保囊呀?jīng)失去活力,還怎么奮力向前?給心靈放個(gè)假吧,哪怕是一天下午的休閑,一個(gè)小時(shí)的輕松甚至是幾分鐘的深呼吸。

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